Aktavara Fastighetssystem

In English

"APBM" Automated Property Business Manager
- översikt och exempel på användargränssnitt

Aktavara Facilities Manager är en fastighetsmodul till Aktavara x:akta, byggd för att underlätta strategiska beslut. Detta verktyg leder snabbt till ökad lönsamhet genom bättre beslutsunderlag. Verktyget underlättar processer inom förvaltning av fastighetstillgångar.

Kontroll över:

- Allmän fastighetsinformation
- Teknisk information
- Underhåll
- Hyreskontrakt
- Lediga och uthyrda ytor
- Avtal
- Kostnader (inkl inhyrda resurser)
- Prognoser
- Intäkter
- Historisk data

Aktavara x:akta inkluderar flera olika användargränssnitt som kan lätt anpassas för:

• Olika kategorier av användare
• Olika företagsprocesser
• Olika informationsbehov
  

Informationen lagras centralt på ett och samma ställe, men kan hanteras i olika vyer.

Aktavara x:akta innehåller grafiska verktyg som skapar objekt och relationer direkt i Oracle databasen. All affärslogik, gränsnitten och rapportering ligger i x:akta.

Alla databasfält, regler och namnkonventioner m.m. konfigureras med hjälp av x:akta för att följa fastighetsbolagets krav och rutiner.

Dessa egenskaper kan lätt kompletteras eller byggas ut. Rapporter kan givetvis även tas ut i vanliga kontorsprogram såsom Microsoft Word, Excel, mm.

Några exempel på ett vanligt gränssnitt för förvaltaren: Observera! Informationen i samtliga informationsrutor inkl. pajdiagramen hämtas dynamiskt direkt från Oracle varje gång man går in på vyn. Systemet hämtar information från andra system med automatik - antigen med förinställda intervaller eller på användarens initiativ. Likaså delas information från APBM systemet med andra relevanta applikationer. Samma verktyg kan användas för data import/export. APBM systemet förbättrar de regelbundna processerna kring fastighetsförvaltning, dels genom automatisering av många arbetsmoment såsom uppdatering av information, och dels genom dynamiskt stöd för manuella arbeten. Detta medför avsevärt bättre kvalitetssäkring samt mycket tidsbesparing för användaren.

Processtöd

Användaren får en enkel steg-för-stegvägledning genom alla viktiga moment kring ett manuellt datainsamlingsprojekt. Sådana dialogrutor eller "wizards" levereras förkonfigurerade enligt kundens kravspecifikationer.

Produkten

x:akta har ett objektorienterat gränssnitt mot en Oracle-relationsdatabas. Med x:akta kan man skapa, redigera/uppdatera och hämta information i Oracle. Utöver den standardiserade basprodukten x:akta tillhandahåller vi fastighetsdatamodulen APBM (Automated Property Business Manager), svensk version.

Utöver fastighetsdatasystemet kan x:akta även användas för att registrera och förvalta tele- och datanät. Moduler för detta kan enkelt anslutas till fastighetsdatasystemet i ett senare skede.